SIDE - GESTION DOCUMENTAL
El desarrollo de software para la gestión documental es un proceso que implica la creación de soluciones tecnológicas para organizar, almacenar, gestionar y recuperar documentos de manera eficiente. Este tipo de software es ampliamente utilizado en organizaciones de diversos sectores para optimizar el flujo de información y mejorar la productividad. A continuación, describiré algunos aspectos clave relacionados con el desarrollo de software para la gestión documental:
-
Análisis de requisitos: El primer paso es comprender las necesidades y requisitos específicos de la organización en términos de gestión documental. Esto implica identificar los tipos de documentos que se manejan, los flujos de trabajo involucrados, los requisitos de seguridad y acceso, así como las integraciones necesarias con otros sistemas existentes.
-
Diseño de la solución: Una vez que se han identificado los requisitos, se procede al diseño de la solución. Esto implica definir la estructura y la arquitectura del software, determinar las funcionalidades necesarias (como la indexación, el etiquetado, la búsqueda avanzada, la colaboración, el control de versiones, etc.) y diseñar una interfaz intuitiva para los usuarios.
Implementa los flujos de procesos de su empresa en la nube a través del SIDE. Flujos de aprobación de facturas, contratos, órdenes de compra, transacciones y en general cualquier trámite que tenga su empresa en donde estén involucrados varios funcionarios. Adicionalmente, anexe a cada paso del flujo los documentos que respaldan su transacción. Facturas, recibos, cartas, etc. SIDE es el verdadero concepto de “Oficina sin papeles”.
Con SIDE todos los documentos de su empresa pueden ser consultados de una forma fácil y ágil desde cualquier parte donde se encuentre. Ingrese o modifique documentos. Acceda a las carpetas de sus clientes, proyectos, proveedores, etc. Todo esto desde su portátil, PC, Tablet o celular, simplemente teniendo un acceso a Internet. Los tipos de documentos que soporta el sistema son PDF, Word, Excel, Power Point, jpg, mails, videos, archivos de audio.